Pilihannya ada dua: beli printer baru atau sewa printer. Banyak orang berpikir membeli adalah pilihan terbaik karena lebih hemat. Padahal, jika dihitung-hitung, sewa printer seringkali lebih menguntungkan secara finansial, terutama untuk bisnis atau kantor yang membutuhkan performa cetak tinggi.
Menghemat Biaya Awal dan Biaya Tak Terduga
Salah satu keuntungan terbesar dari sewa printer adalah Anda tidak perlu mengeluarkan modal awal yang besar untuk membeli perangkat. Harga printer multifungsi (cetak, pindai, fotokopi) dengan kualitas bagus bisa mencapai jutaan hingga puluhan juta rupiah. Dengan menyewa, Anda hanya perlu membayar biaya bulanan atau per tahun yang jauh lebih ringan.
Selain itu, biaya kepemilikan printer tidak hanya berhenti pada harga beli. Ada banyak biaya tersembunyi yang seringkali diabaikan, seperti:
Biaya Perbaikan dan Servis: Jika printer rusak, Anda harus mengeluarkan uang lagi untuk memanggil teknisi dan membeli suku cadang. Biaya ini bisa sangat mahal.
Biaya Toner/Tinta: Cartridge atau toner original harganya tidak murah dan harus sering diganti.
Biaya Suku Cadang: Komponen penting seperti drum unit atau fuser unit memiliki umur pakai terbatas dan perlu diganti secara berkala.
Biaya Perawatan Rutin: Printer perlu dibersihkan dan dirawat agar tetap berfungsi optimal.
Ketika Anda menyewa printer, semua biaya ini biasanya sudah termasuk dalam paket sewa. Perusahaan penyedia jasa sewa akan menanggung biaya perbaikan, servis, dan penggantian suku cadang. Anda hanya perlu fokus pada pekerjaan Anda.
Fleksibilitas dan Efisiensi Bisnis
Menyewa printer juga memberikan fleksibilitas yang tinggi untuk bisnis Anda. Kebutuhan cetak dapat berubah seiring dengan perkembangan perusahaan. Dengan menyewa, Anda bisa dengan mudah meningkatkan atau menurunkan spesifikasi printer sesuai kebutuhan. Misalnya, jika volume cetak Anda meningkat, Anda bisa meminta printer dengan kecepatan lebih tinggi tanpa harus menjual printer lama dan membeli yang baru.
Selain itu, Anda akan selalu mendapatkan teknologi terbaru. Perusahaan penyedia jasa sewa biasanya menyediakan printer model terbaru dengan fitur-fitur canggih, seperti cetak dari ponsel, keamanan data, dan efisiensi energi. Hal ini tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga membuat operasional kantor lebih modern.
Alokasi Anggaran Lebih Jelas dan Terukur
Dengan biaya sewa yang tetap per bulan, Anda dapat membuat alokasi anggaran yang lebih akurat. Tidak ada lagi kejutan biaya perbaikan atau penggantian suku cadang yang tak terduga. Ini sangat membantu dalam perencanaan keuangan dan pengelolaan kas perusahaan. Sebaliknya, membeli printer bisa menjadi investasi jangka panjang yang tidak selalu efisien, terutama jika printer cepat usang atau rusak.
Meskipun membeli printer mungkin terlihat lebih murah di awal, jika dihitung secara keseluruhan, sewa printer seringkali menjadi pilihan yang lebih cerdas dan hemat. Dengan menghilangkan biaya perawatan, perbaikan, dan risiko keusangan teknologi, Anda bisa mengalokasikan dana untuk hal lain yang lebih penting dalam bisnis Anda.
